Erschöpft? Erlauben Sie sich, es zurückzuschalten.
Wir haben immer wieder gehört, dass sich Überarbeitung negativ auf unsere Produktivität auswirkt. Mehr noch, sie kann unserer Gesundheit schaden. Aber es ist schwierig, uns zu erlauben, es zurückzuschalten. Wir machen uns Sorgen, dass wir den Bedürfnissen unserer Kunden oder unseres Vorgesetzten nicht gerecht werden, wenn wir nicht die ganze Zeit „auf Draht“ sind, oder dass wir Chancen für Beförderungen und Wachstum verpassen könnten. Wie überzeugen Sie sich selbst davon, das Tempo etwas zu reduzieren? Achten Sie zunächst auf die Geschichte, die Sie sich über die Arbeit erzählen, und gehen Sie der Ursache auf den Grund. Oft ist die eigentliche Geschichte, die Sie sich selbst erzählen, nicht wahr. Teilen Sie zweitens denjenigen, die Sie respektieren, Ihr Ziel mit, weniger zu arbeiten. Dies wird Ihnen helfen, verantwortlich zu bleiben, und vielleicht finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen. Und drittens sollten Sie die Arbeit suchen, die mit Ihren größten Erfolgen übereinstimmt, und sich auf diese konzentrieren. Und schließlich, vorspulen. Was würde Ihr zukünftiges Ich über die Arbeit sagen, die Sie heute leisten?
Sie kennen die Statistiken über Überarbeitung und das große Gesundheitsrisiko, das sie darstellt. Sie haben die Produktivitätsartikel und -bücher gelesen, aus denen hervorgeht, dass mehr Arbeitsstunden in der Woche Ihre Ergebnisse nicht wirklich verbessern. Und während die Idee, weniger zu arbeiten, nicht nur verlockend klingt und durch aussagekräftige Daten gestützt wird, ist es etwas ganz anderes, sich selbst zu erlauben, dies zu tun.
Es gibt viele Gründe, warum wir immer mehr Stunden arbeiten, obwohl es immer mehr Beweise dafür gibt, dass dies nicht nur nicht effektiv ist, sondern auch unser Leben verkürzt. Es besteht der Druck, wie ein harter Arbeiter auszusehen, der jederzeit verfügbar ist, besonders in Branchen, in denen es die Norm ist, jederzeit auf die Bedürfnisse eines Kunden oder des eigenen Vorgesetzten zu reagieren. Es gibt den Wunsch, voranzukommen und für Beförderungen, Gehaltserhöhungen und Führungsmöglichkeiten ausgewählt zu werden. Es gibt die kulturelle Botschaft, die wir unser ganzes Leben lang erhalten haben, dass mehr Arbeitsstunden und mehr Anstrengung unseren Erfolg sichern, obwohl es viel wichtiger ist, zu entscheiden, worauf man seine Anstrengungen verwendet, als sein Leben mit harter Arbeit zu überhäufen. Und es ist schwierig, eine Überzeugung zu ändern. Eine Studie nach der anderen zeigt uns, dass wir unsere Meinung nicht ändern, selbst wenn wir neue, sachliche Informationen erhalten, die unsere bisherigen Überzeugungen widerlegen.
Kein Wunder also, dass wir uns trotz zahlreicher Beweise dafür, dass es sowohl für unsere Produktivität als auch für unsere Gesundheit klug ist, weniger zu tun, nur schwer erlauben können, dies zu tun. Aber nur weil es ungewöhnlich oder unbequem ist, seine Arbeitsgewohnheiten zu ändern, ist es keineswegs unmöglich.
Hier sind ein paar Dinge, die sich bei meinen Kunden und in meiner eigenen Erfahrung bewährt haben, um sich selbst zu erlauben, es zurückzuschalten.
Achten Sie auf die Geschichte, die Sie sich über die Arbeit erzählen.
Es ist 18 Uhr. Sie haben versprochen, zum Abendessen und zur Schlafenszeit zu Hause zu sein, aber Sie haben noch ein paar letzte E-Mails, die Sie loswerden wollen. In diesen Momenten, in denen Sie die Wahl haben, Ihr altes Verhalten fortzusetzen und Ihre Grenzen oder Verpflichtungen in Bereichen Ihres Lebens außerhalb der Arbeit zu überschreiten, achten Sie darauf, welche Geschichte Sie sich erzählen, warum die Arbeit wichtiger ist.
Nehmen Sie sich etwa fünf Minuten Zeit, um die Geschichte aufzuschreiben, die Sie sich selbst erzählen, und gehen Sie dann tiefer. Wenn es heißt, dass Sie morgen zu spät dran sind, wenn Sie die letzten E-Mails nicht verschicken, dann fragen Sie sich: Was dann? Vielleicht liegt die Antwort darin, dass Sie sich dann gedrängt fühlen, Ihren Vorschlag bis zum Ende der Woche einzureichen. Fragen Sie sich erneut: Was dann? Suchen Sie weiter, bis Sie die eigentliche Geschichte herausfinden. Oft heißt es dann: „Ich werde meinen Job verlieren und verliere dann alles“.
Nachdem Sie diesen Punkt erreicht haben, fragen Sie sich: Ist das wahr? Ist es wahr, dass Sie, wenn Sie Ihre Arbeit zu dem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt aufgeben, Ihren Job und damit auch alles andere verlieren? In den meisten Fällen wahrscheinlich nicht. Unsere Gedanken und Gefühle lösen unser Verhalten aus, und unsere inneren Geschichten sind mit diesen Gedanken und Gefühlen verwoben. Indem Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre automatischen Gedanken, Gefühle und Verhaltensweisen zu unterbrechen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie etwas ändern können.
Teilen Sie jemanden, den Sie respektieren, Ihr Ziel mit, weniger zu arbeiten.
Untersuchungen der American Psychological Association haben ergeben, dass Sie, wenn Sie Ihr Ziel mit jemandem teilen, den Sie als höher stehend wahrnehmen oder den Sie respektieren, dafür verantwortlich sind, es zu erreichen, weil Sie sich um dessen Meinung über Sie sorgen. Und wenn es darum geht, sich zu erlauben, etwas weniger zu arbeiten, ist es möglicherweise deshalb so schwer, weil Sie möchten, dass Ihre Vorgesetzten Sie als engagierten, fleißigen Mitarbeiter sehen.
Die Person, mit der Sie Ihr Ziel teilen, muss nicht unbedingt in Ihrem Unternehmen sein. Es könnte ein Mentor, ein Freund oder ein Familienmitglied sein, den Sie für seine Fähigkeit bewundern, großartige Arbeit zu leisten und sich gleichzeitig die Erlaubnis zu geben, sein Leben in vollen Zügen zu leben. Sie können Sie nicht nur zur Rechenschaft ziehen, sondern Ihnen auch hilfreiche Hinweise geben, wie sie sich selbst die Erlaubnis gegeben haben, sich zurückzuhalten, und die Sie dann befolgen können.
Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Dinge.
Wir neigen dazu, sehr 1 und 10 zu denken und uns die irrige Geschichte einzureden, dass weniger in einem Bereich zu tun, bedeutet, in allen anderen Bereichen weniger (oder gar nichts) zu tun. So überzeugen wir uns davon, dass es nicht in Ordnung ist. Diese Rechnung geht einfach nicht auf.
Führen Sie stattdessen eine 80/20-Analyse durch und ermitteln Sie, welche 20 % der Aufgaben oder Projekte Ihnen 80 % der Arbeitsergebnisse liefern. Schreiben Sie Ihre größten Erfolge bei der Arbeit (die Ergebnisse, die Sie anstreben, Ihre wichtigsten Prioritäten oder Ihre wichtigsten Ziele) auf eine Seite eines Papiers und die Aufgaben, die Sie täglich erledigen, auf die andere Seite. Ziehen Sie eine Linie von jedem der großen Erfolge zu den Aufgaben, die am unmittelbarsten für dieses Ergebnis verantwortlich waren. Kreise die Aufgaben ein, bei denen Linien gezogen wurden. Das sind Ihre 20 %.Sobald Sie dies wissen, können Sie den Dingen, die wichtig sind, die meiste Zeit und Energie widmen und erkennen, in welchen anderen Bereichen Sie zurückstecken, Dinge delegieren oder ganz streichen können. Und wenn Sie wissen, dass Sie Ihr Bestes für die Dinge geben, die bei der Arbeit wichtig sind, fällt es Ihnen auch leichter, abzuschalten, wenn es an der Zeit ist.
Vorspulen.
Das wunderbare Buch von Bronnie Ware, The Top Five Regrets of the Dying, erinnert uns daran, dass es sehr häufig vorkommt, dass sich Menschen auf dem Sterbebett wünschen, sie hätten nicht so viel gearbeitet. Wenn wir im Alltagstrott gefangen sind, kann es leicht passieren, dass wir denken, dass es für unser Leben wichtig ist, den Bericht zum hundertsten Mal zu überarbeiten oder zwei zusätzliche Stunden pro Tag am Computer zu verbringen.
Betrachten Sie stattdessen diese Übung: Wenn ich das Gefühl habe, in einem alten Muster festzustecken und Schwierigkeiten habe, mein Verhalten zu ändern, spule ich gerne vor und frage mein 85-jähriges Ich, was sie sich wünschen würde, dass ich in meinem jetzigen Lebensabschnitt getan hätte. Auf diese Weise kann ich das Gesamtbild sehen und nicht nur die Termine oder Stressfaktoren, auf die ich mich gerade konzentriere. Sie können dasselbe tun. Wenn man aus dem Bild geht und so tut, als würde man auf sein Leben zurückblicken, ist es einfacher zu erkennen, was wichtig ist und was nicht.
Die Fähigkeit, sich selbst zu erlauben, es zurückzuschalten (und sei es nur ein bisschen), hat das Potenzial, Ihre Ergebnisse drastisch zu verbessern und Ihre Gesundheit zu schützen. Sie arbeiten hart, und Ihre Arbeit ist wichtig. Sie haben es verdient, Ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig Ihrem Körper und Ihrem Geist den Raum zu geben, den sie brauchen, um optimal zu funktionieren.
Quelle: Havard Business Review mit Kate Northrup